实验数据做完分析以后,不少人还要把设计表、响应值连同统计结果一块儿整理到Excel里面,好用于存档、汇报或者接着去画图表,所以搞清楚怎么从Design Expert里把结果导到Excel,并且保住表头和数值的格式,就是个很实际的问题,事先得辨别明白,你打算导出的是那张设计数据表,还是像方差分析、模型系数、预测结果这类分析表,目前新版软件已经能直接做Excel文件的导入导出,而分析页面里的那些数字表格,也都能靠复制的方法搬到Excel里去。
一、Design Expert实验结果怎么导出到Excel
在着手导出之前,有个小习惯值得先养一养,那就是单独保存一份原始的工程文件,再另外去生成Excel,别直接在软件里改动原数据之后就覆盖保存,否则后面会很难分清哪一份是当初录入的实验值,哪份又是后来整理出来的结果。
1、导出设计数据表
先打开当前在用的那个实验工程,进到有Run、Std、Factor和Response这几列的设计表页面,然后从数据导出的功能入口里找到Excel格式,选中再保存就成;因为新版Design Expert本来就认Excel格式,这样导出的文件特别适合把试验顺序、因素水平和响应值完整地留下来。
2、复制分析结果表
假如你想导出方差分析、模型系数或者预测结果那部分表格,那就要先进入对应的分析页面,在表格的左上角点一下就能选中全部行和列,接着点右键,从弹出的菜单里选“复制”或是“带表头复制”;官方教程里头也交代过,数值输出的东西完全能整张表选中以后,通过右键菜单去复制或导出。
3、粘贴到Excel单独工作表
打开Excel之后,可以分别给设计数据、方差分析、模型系数和预测结果各建一张工作表,再把刚才复制的内容通过粘贴导入进去;不一样类型的结果分开放,过后翻找起来会清爽很多,也免得原始试验数据和分析结果一不小心就混到一块儿了。
4、旧版本可以使用文本中转
要是手头的软件版本里头实在找不着直接导出Excel的功能,那还有一个变通的法子,就是先把设计数据导出成制表符分隔的文本文件,然后再用Excel去打开那份文本;根据Stat-Ease官方文档的说明,设计数据是能够导出为制表符分隔文本的,在你把响应值填齐全之后,甚至还能把它重新导回到软件里面去。
二、Design Expert导出表头和数值格式怎么保留
表头和数值的格式会在导出后走样,这种问题多半是出在直接复制、Excel的自动识别或者手工整理这几个环节上,所以把数据导出来之后,先别忙着改表,最好留一份没动过手脚的原始副本在那儿垫底。
1、优先使用带表头复制
在复制统计表格的时候,要多留意那种带着表头一起复制的选项,比如叫做【Copy With Headings】的,正是因为这个选项本身就是为了把表格妥帖地搬到Excel或其他电子表格程序里而准备的,Design Expert的教程里也专门说明了这一点。
2、提前设置Excel单元格格式
在按粘贴键之前,有一个准备工作不能省,就是先框选目标区域,然后在Excel里把单元格格式设好,到底是数值、文本还是科学记数法,都要事前定下来;像样品编号、批次号、带前导零的那种序号,记得把它们设成文本格式,至于响应值、标准差和模型系数这些,设成数值格式才合适,这么做,一来能避免像“001”那样的编号被自动缩成“1”,二来也能大大减少日期被错误识别的几率。
3、保留足够小数位
模型系数、预测值和残差这些关键数字,可别只留着软件界面上看到的那么两三位小数,如果是为汇报用的表格,小数位适当收窄一些倒也无妨,但要是那工作表要用来做复算,那就一定要留住原始的精度;还好Design Expert提供了一个Copy Equation的功能,靠它可以把预测方程原原本本地带到Excel里,同时把计算所必需的有效数字也给一并保存下来。
4、不要手工改动字段名称
像Factor A、Factor B、Response、Run、Std这类软件原本给出的表头,能不动就尽量不要手动去改,如果实在觉得得加一点中文注释才看得顺眼,那就在旁边额外插一行注释文字,千万别直接盖掉原来的字段名,不然等到下回需要往里面回填数据,或者准备重新导入的时候,很容易因为字段对应不上而闹出麻烦。
三、Design Expert导出结果怎么复核
整批结果都导出来以后,最好做一次简单的对照检查,不能只扫一眼Excel文件能不能打开就算完事,踏踏实实地核对几处关键点,后面会省去不少返工的功夫。
1、核对行数
先看行数是对得上对不上,Excel里的试验总次数,应该和Design Expert设计表里的次数从头到尾完全一致,像中心点、重复的试验,哪怕是一行缺失值,都不能在自己眼皮底下漏掉。
2、抽查数值
接着可以随手挑几条Run,去比对一下它们的因素水平、响应值、预测值还有残差,看看这些数字和软件里的是不是能吻合,万一发现小数位突然变短了、科学记数法显得不太正常,又或者哪个负号莫名其妙地走丢了,那就得回过头去从粘贴那一步的格式设置开始重新理一遍。
3、区分整理表和复算表
要养成把用来对外汇报的整理版Excel表,和内部存档用的原始导出表分开保管的习惯,对外的那份可以按需要做些调整和美化,但是原始导出的那份最好让它保持原样别动,以后再有后续的修改,就不容易碰坏最底层的原始数据。
总结
整体来看,把Design Expert的实验结果往Excel里导,并且保住表头和数值的格式,处理起来的先后顺序无非就是先把设计数据和分析结果区分开,再依据实际情况选直接导出还是带表头复制,接着在Excel那头把字段的格式预先调好,导完之后,花点时间核对一遍行数、字段名和小数位,始终把原始表单单独存好,这样一来,往后的整理和复算都会稳当得多。